我在魁北克省萊維斯經營一間小型 AI 自動化工作室。以下是為魁北克市一家草坪護理和除雪公司設計的自動化流程,目前已上線運作(經業主許可分享)。過去,網站上的每一份報價請求都必須由業主手動重新輸入 QuickBooks,才能建立估價單。現在,網站表單會直接發送到 n8n 的 webhook,中間無需經過電子郵件信箱。

業主會收到一個帶有簡短代碼的通知,並決定是否建立估價單。一旦業主確認,n8n 就會在 QuickBooks Online 中建立客戶資料,並自動草擬一份包含正確服務項目但未標示價格的估價單。之後,業主再自行填寫價格並發送給客戶。

這個流程運行在客戶自有伺服器上自行託管的 n8n 實例,確保所有資料都保留在公司內部。該系統在 10 月 18 日上線前,已在沙盒環境中進行了端到端測試。下一步計畫包括針對未回覆的估價單進行追蹤,以及根據地塊大小提供建議價格。我很樂意回答有關 QuickBooks OAuth 設定或審核步驟的任何問題。