這個 n8n 工作流程範本能自動化銷售電話後的追蹤信撰寫。它整合 Fireflies 的會議逐字稿、OpenAI 的摘要與問題分析，並將符合結果的追蹤信草稿儲存至 Gmail。此工具大幅提升業務效率，確保重要資訊不遺漏。
想像一下，你接連不斷地進行銷售電話。在下午兩點的通話中，潛在客戶詢問了你的工作範例以及最快何時能開始。到了晚上坐下來寫追蹤信時，你可能已經不確定自己承諾了什麼。（這個情境是虛構的，但大多數人都經歷過。）這個工作流程能為你代勞。
Fireflies 完成逐字稿幾分鐘後，OpenAI 會撰寫一份簡短摘要，包含潛在客戶提出的問題、下一步行動以及通話結果，例如：繼續推進、需要追蹤、不感興趣或不明確。接著，一封符合該結果的追蹤信草稿會被儲存到 Gmail，並已設定收件人為該潛在客戶。這封信只會根據通話內容回答他們的問題，建議一個下一步行動並提出一個問題。
此外，通話記錄會連同逐字稿連結一併記錄在 Google Sheets 中，筆記也會透過電子郵件寄給你。在你按下「傳送」之前，任何內容都不會寄給潛在客戶。系統會忽略 Fireflies 的重複傳送，確保一次通話只會產生一封草稿。你需要 Fireflies（免費方案包含 API 存取權）、OpenAI API 金鑰、Gmail 和 Google Sheets。這個免費範本可在 n8n 範本庫中找到。
快速概覽：這個工作流程會接收 Fireflies 的會議轉錄 webhook 事件，透過 Fireflies GraphQL API 提取完整的逐字稿，並利用 OpenAI 進行處理。我還有一個更嚴格的版本，在儲存草稿之前，程式碼會根據逐字稿檢查所有的報價和價格。如果你想試用，請回覆。你希望通話追蹤工作流程接下來還能做什麼？
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